Архивные короба: лучшее место для хранения документов

Электронный документооборот постепенно вытесняет из обращения бумажные носители, однако их объем по-прежнему значителен. Если некоторые не столь важные документы типа счетов или графиков отпусков можно утилизировать уже через год, максимум через пять лет, то другие бумаги должны сохраняться намного дольше, иногда до 75 лет. Для их хранения выпускаются специальные архивные короба, они представляют собой картонные изделия с упрочненным каркасом, хорошо защищающие содержимое не только от воздействия пыли, влаги, но и от механических повреждений. Для удобства переноски в них предусмотрены боковые отверстия. Архивные короба используют в любом месте, где для оформления документов применяется бумага ─ это офисы, редакции, административные учреждения и т.д.

ГОСТ

Производство архивного короба регулируется ГОСТ 12301-2006. Это важно для того, чтобы содержимое ящика не испортилось даже при длительном хранении. Основные требования предъявляются к габаритам, размер коробов для архивного хранения по ГОСТ обязан находиться в определенных пределах:

• По высоте ─ от 80 до 800 мм.
• По ширине ─ от 330 до 1200 мм.
• По длине ─ от 330 до 800 мм.
• По толщине картона ─ от 1,5 до 3 мм.

Кроме того, ГОСТ не допускает наличия на коробе пятен масла или клея, а также механических повреждений. Важно, чтобы ящик имел четкие линии сгиба, не расслаивался по кромке.

Отдельные требования предъявляются к крышке короба ─ место соединения с корпусом не должно порваться после 10 циклов ее открывания/закрывания.

Разновидности коробов

Несмотря на простоту конструкции, ящики для документации производят нескольких типов. Разбираем наиболее популярные виды архивных коробов:

• Горизонтальные. Самый распространенный вид ящика, отличается универсальностью, так как его используют не только для укладки документов и папок разного формата, но и для транспортировки практически любого товара: книг, периодики, оргтехники, личных вещей и т.д.
  

  
• Вертикальные. Упаковка, предназначенная для хранения документации формата А4.
  

  
• Тубусы. Представляет цилиндрическую емкость для хранения бумажной продукции, свернутой в рулон. Это могут быть рукописи, эскизы, чертежи. Для удобства тубусы часто оснащают наплечным ремнем.
  
• Коробки с крышками. Более дорогие изделия, максимально удобны в использовании. Крышки могут быть откидными и съемными. Первые применяются в компактных, а вторые ─ в габаритных коробах.
  

  

По виду крепления крышки различают с кнопками, магнитами, липучками, если говорить о крупных коробах и с завязками и резинками для небольших упаковок.

Материал

Короб архивный, характеристики которого отличаются в зависимости от назначения, производят главным образом из пятислойного гофрокартона. Материал отличается прочностью и выдерживает большой вес, до 45 кг. Такой ящик не рассыпается при случайном намокании, выдержит удар.

Иногда на картон наносят бумвиниловое покрытие. Оно дополнительно защищает основу от внешнего воздействия. Это синтетика, но на ощупь и по внешнему виду напоминает кожу, может изготавливаться с оттиском и узором.

Иногда документы хранят в пластиковых коробках, они лучше всего защитят содержимое от проникновения влаги.

Преимущества архивных коробов

Этот вид упаковки для архивирования популярен благодаря:

• Низкой цене: картонные варианты имеют минимальную стоимость.
• Надежности: плотный гофрокартон выдерживает воздействие пыли, сильных ударов и при специальной обработке намокание.
• Компактности: короба при отсутствии содержимого легко складываются и при необходимости вновь быстро раскладываются в ящик.
• Комфорту: архивные коробки помогают оптимизировать пространство в помещении, делают поиск нужных бумаг быстрым и легким после нанесения опознавательных знаков.

Купить архивные короба крупным и мелким оптом предлагаем в компании «Пакресурс». Имеем собственное производство, контролируем качество, реализуем товар по выгодным ценам, в том числе и с отсрочкой, предлагаем систему скидок. Организуем доставку по Москве и в другие регионы России. Обращайтесь!